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Carrières

Adjoint(e) juridique aux services corporatifs et transactionnels – Montréal

publiée le 29 juillet 2022

Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. 

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour son bureau de Montréal afin d’assister ses parajuristes dans différentes opérations reliées au bon fonctionnement des transactions en structures immobilières et corporatives. L’adresse complète de la place d’affaires est le 630, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 2780, Montréal (Québec) H3B 1S6.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Gérer l’ouverture, la fermeture, la facturation ainsi que l’organisation des dossiers de travail;
  • Assister les parajuristes dans la préparation des documents relatifs aux formations de sociétés en commandite dans le cadre d’implantations de structures immobilières;
  • Assister les parajuristes dans la préparation des documents de mise à jour des sociétés et sociétés en commandite et en assurer le suivi et la mise à jour dans les bases de données;
  • Préparer et mettre à jour des organigrammes en structures immobilières et corporatives;
  • Assister les parajuristes lors des mises à jour des livres de procès-verbaux et en assurer le suivi;
  • Entrer et garder à jour les données corporatives dans EnAct;
  • Déposer des avis, des rapports annuels, des déclarations ou autres auprès des autorités compétentes, et en assurer le suivi des échéanciers en collaboration avec les parajuristes;
  • Assurer l’assistance et la communication auprès des professionnels du cabinet (avocats et notaires) et des clients pour l’obtention des renseignements requises pour la mise à jour des livres;
  • Commander des certificats d’attestation et de conformité et commander des copies de documents auprès des autorités gouvernementales;
  • Organiser la documentation pour fins de signature, notamment via DocuSign;
  • Monter des livres de procès-verbaux physiques et virtuels, ainsi que des cahiers de clôture;
  • Effectuer en continue le classement aux livres de procès-verbaux (virtuels et physiques) des sociétés et tenir un registre des livres de procès-verbaux;
  • Assurer la réception de la correspondance et le classement de documents des services corporatifs, incluant toute numérisation à effectuer; et
  • Assister les parajuristes dans toutes autres tâches connexes.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Diplôme en secrétariat juridique, D.E.C. en techniques juridiques OU toute autre scolarité équivalente ou jugée pertinente dans un domaine connexe;
  • Minimum 6 mois d’expérience pertinente et de connaissances techniques dans le domaine du droit corporatif, immobilier et transactionnel;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  • Très bonne connaissance du logiciel EnAct ou autre logiciel similaire de gestion des sociétés;
  • Autonomie, sens des priorités et organisation pour être en mesure de livrer un volume de travail important;
  • Capacité à s’adapter, à livrer avec rapidité et précision et à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles, habiletés à travailler en équipe, facilité à communiquer avec divers intervenants, attitude positive et orientée vers le service à la clientèle; et
  • Discernement, débrouillardise, rigueur et minutie.

AVANTAGES

  • Salaire annuel entre 45 000$ et 55 000$ à déterminer selon le profil ou sujet à négociation;
  • Poste à temps plein, permanent;
  • Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
  • Régime de retraite collectif;
  • Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
  • Organisation du travail hybride (télétravail offert); et
  • Programme Opus & cie en collaboration avec la STM.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter Véronique Monette au veronique.monette@cainlamarre.ca

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